Souhaitez-vous pouvoir communiquer avec vos employés de manière à les engager?

Les coûts liés à la gestion des employés représentent près de 70 % des dépenses opérationnelles d’une entreprise moyenne. Disposez-vous des outils nécessaires pour développer vos actifs les plus importants, vos employés?

Imaginez une expérience constante et intuitive qui fournit aux utilisateurs les renseignements dont ils ont besoin, et ce, au bon moment!

  • Souhaitez-vous communiquer avec vos employés afin de les inciter à participer?
  • Souhaitez-vous bénéficier d’un accès facile et rapide à des renseignements sur les avantages sociaux, dans le cadre d’une solution pour appareil mobile?
  • Vos administrateurs des RH sont-ils débordés par trop de tâches manuelles?
  • Vos rapports fournissent-ils des renseignements pertinents?

La solution de gestion du capital humain de quotidien RH permet ce qui suit :

  • Améliorer le niveau de rétention des employés
  • Accroître la participation des employés
  • Améliorer les communications
  • Automatiser les tâches manuelles
  • Favoriser une plus grande culture de l’entreprise

Pour responsabiliser les employés, nous offrons :

  • Une application mobile
  • Un portail de libre-service pour les employés
  • Un portail d’administration sécurisé pour la gestion des effectifs

La puissance et la souplesse de notre solution permettent de gérer des options auxquelles vous n’auriez peut-être même pas pensé.
Notre solution n’a pas de limites!

S'IDENTIFIER

Notre plate-forme infonuagique permet d’éliminer les processus manuels et de réduire la paperasse en administrant presque tout :

Administration des avantages sociaux

  • Capacité d’embauche des employés, y compris des outils de soutien à la prise de décision (libre-service)
  • Transaction liées aux employés et aux personne à charge
  • Administration de l’assurance santé, dentaire, vie et invalidité
  • Rapport sur les retenues et la paie des employés
  • Rapport sur les sociétés d’assurances et sur les primes

Paie

  • Utilisez notre service de paie ou intégrez-le avec votre fournisseur préféré
  • Rapport sur les retenues et la paie des employés
  • Calculs fiscaux (les formulaires T4 sont inclus)
  • Accès 24/7 aux talons de paie

Adaptation

  • Envoyer les lettres d’offres, d’avantages sociaux et autres formulaires connexes, par l’entremise d’un processus simple et automatisé
  • Fournir une expérience harmonieuse en ayant sous la main toute la documentation requise pour vos employés, avant leur premier jour de travail

Administration du pointage et des présences

  • Entrée du temps des employés
  • Création et administration d’un code horaire
  • Gestion de l’efficacité et de l’utilisation
  • Intégration à des fournisseurs tiers
  • Demandes de congé et approbation des gestionnaires

Récompenses totales

  • Aidez vos employés à comprendre leur importance dans l’organisation avec un relevé de rémunération intègre.

Système de suivi des candidats (version légère)

  • Portail personnalisé pour créer des demandes d’ouverture de poste et gérer le processus d’entrevue
  • Les candidats peuvent envoyer leur demande sur le portail en fournissant simplement les données pertinentes (c.-à-d., niveau de scolarité, années
    d’expérience, téléchargement de CV, etc.)
  • Envoyez des notifications poussées ou des courriels automatisés aux candidats, avec des détails sur les prochaines étapes (heure et emplacement de l’entrevue, documents justificatifs requis)
  • Le candidat peut faire le suivi de l’état des horaires d’entrevue, de la progression de sa candidature et des étapes suivantes, le tout au moyen de l’application mobile

Gestion des effectifs et du rendement

  • Aide les administrateurs à automatiser les tâches quotidiennes
  • Système de suivi d’accréditation
  • Créateur de documents et de rapports
  • Tableau de bord
  • Définition et gestion des objectifs, effectuez des évaluations et dirigez des questionnaires de rétroaction

Rapports

  • Assurez l’exactitude de la conformité au moyen de capacités de configuration « pointer–cliquer » et « glisser-déposer » sophistiquées – vous serez étonné de la vitesse à laquelle un rapport peut être créé

Gestion de la formation

  • Gestion des cours, administration de la formation et des présences
  • Capacité de sondages
  • Rapport sur les gestionnaires et les formateurs
  • Notifications poussées aux employés

Pour en apprendre davantage sur nos solutions, veuillez communiquer avec votre chargé de projet.

FAQS

Quel est le calendrier de la mise en place du logiciel RH?

Le temps d’implantation varie selon les besoins mais généralement on estime le délai d’une durée moyenne entre 10 à 12 semaines (cela varie en fonction du nombre de services que vous choisissez). Vous recevrez un calendrier détaillé avant le début du processus.

Qu’arriverait-t-il aux employés qui n’ont pas de téléphone intelligent?

Votre solution RH comporte également une version du portail des employés pour un ordinateur. Nous vous suggérons qu’un ordinateur de bureau soit mis à la disposition des employés pour qu’ils puissent y accéder sur les lieux de leur travail.

Comment votre système de paie se connectera-t-il à mon logiciel de comptabilité?

Notre système peut se connecter à différents systèmes, tels que des logiciels de comptabilité, via une API ou un flux de fichiers avec fonctionnalité d’importation. Le type de connexion dépend du système tiers.

Si nous devons effectuer une transition en milieu d’année, comment le processus produira-t-il des informations à la fin de l’année, telles que les T4 et le Relevé 1?

Si un client effectue une implantation en milieu d’année, nous prendrons les montants des déductions et avantages imposables à ce jour, de votre fournisseur actuel, et ajouterons ces montants au cumul de l’année. Toutes les informations relatives au cumul annuel seront à jour quelle que soit la période de l’année où vous commencez la mise en place du logiciel.

Qu’arriverait si jamais le système tombait en panne? Comment vais-je payer mes employés si tel serait le cas?

Nous hébergeons notre solution sous les services Web Amazon. Amazon à une durabilité et une disponibilité d’objets de 99,9% et 99,9%, avec de multiples
redondances, pour que votre solution ne tombe jamais en panne (consultez les services Web d’Amazon pour plus de détails).

Y-a-t-il des frais supplémentaires pour les mises à jour du système?

Non. Notre solution est mise à jour régulièrement et vous recevez toutes les mises à jour sans frais supplémentaires.

Certains utilisateurs/ administrateurs peuvent-ils avoir un accès restreint aux informations qu’ils peuvent consulter?

Notre portail d’administration est conçu pour être personnalisé. Chaque administrateur peut déterminer les types d’accès aux informations de chaque administrateur de la solution RH.

Si j’ai un problème avec ma solution, qui dois-je contacter?

Nous offrons du soutien grâce à notre ligne de services 1-800, accessible du lundi au vendredi de 9h à 17h, heure de l’Est. Nous avons également une adresse email de soutien à la clientèle. Ces deux services sont disponibles pour vous aider à résoudre tous vos besoins techniques.

Puis-je personnaliser une partie de la solution RH?

Notre équipe peut vous aider à adapter ou à personnaliser votre solution RH pour selon vos besoins. Vous aurez l’occasion de tester le système et d’effectuer d’autres
ajustements avant de mettre en service officiellement votre solution.

Comment puis-je transférer les informations des dossiers employés dans le système RH?

Nous procédons au transfert des informations dans le système grâce à une copie numérique de vos données. En cas contraire, nous pourrions également saisir manuellement les données relatives aux employés avec notre équipe de services professionnels (des frais peuvent s’appliquer). Notre équipe d’implantation vous guidera à travers ce processus.

Comment les anciens employés ont-ils accès aux informations dont ils auraient encore besoin pour tels que les T4 et les talons de chèque de paie?

Les employés précédents peuvent avoir un accès limité à la solution via l’application. Vous pouvez restreindre l’accès – afin qu’ils ne puissent voir que les informations que vous aurez sélectionnées.

Puis-je avoir plusieurs comptes bancaires pour traiter la paie?

Oui, vous pouvez avoir autant de comptes bancaires que votre entreprise utilise actuellement pour exécuter la paie.

Quelle est la limite au nombre d’informations d’employés que nous pouvons garder en archive?

Votre solution n’a pas de limite de stockage. Vous pouvez non seulement stocker autant d’informations sur les employés dont vous avez besoin, mais également autant de documents que vous le souhaitez dans notre bibliothèque de documents.

Que se passe-t-il si j’ai des employés ailleurs au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres pays?

Votre solution peut unifier les fonctions RH de tous vos employés à travers le monde (à l’exception du traitement de la paie américaine).

Questions?